Souhrnné hlášení DPH: kompletní průvodce pro rok 2026

Souhrnné hlášení (anglicky EC Sales List, někdy také recapitulative statement) je povinný formulář, který musí plátci DPH podávat v souvislosti s určitými transakcemi uskutečněnými s obchodními partnery v jiných členských státech Evropské unie. Jedná se o jeden z kontrolních mechanismů systému DPH v rámci EU, který umožňuje finanční správám členských států ověřovat správnost vykázaných transakcí.

Přestože se souhrnné hlášení týká poměrně specifické skupiny podnikatelů, jeho nepodání nebo nesprávné vyplnění může vést k vysokým pokutám. V tomto článku vám vysvětlíme, kdo musí souhrnné hlášení podávat, jaké transakce se v něm vykazují, jaké jsou termíny a jak ho správně podat prostřednictvím portálu EPO Finanční správy.

Co je souhrnné hlášení a proč existuje

Souhrnné hlášení je formulář, ve kterém plátce DPH uvádí přehled plnění uskutečněných pro osoby registrované k dani v jiných členských státech EU. Právním základem je § 102 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (dále jen "zákon o DPH").

Účel souhrnného hlášení

Systém DPH v rámci EU funguje na principu, že dodání zboží nebo poskytnutí služby mezi podnikateli v různých členských státech je v zemi původu osvobozeno od DPH (s nárokem na odpočet) a zdaněno v zemi příjemce. Aby finanční správy mohly kontrolovat, zda příjemce skutečně DPH v cílové zemi přiznal a odvedl, existuje systém výměny informací prostřednictvím souhrnných hlášení (systém VIES - VAT Information Exchange System).

Kdo musí podávat souhrnné hlášení

Povinnost podat souhrnné hlášení má plátce DPH registrovaný v České republice, který v daném období uskutečnil některou z následujících transakcí.

Povinnost se vztahuje na plátce, který:

1. Dodal zboží do jiného členského státu EU osobě registrované k dani v tomto státě, pokud je toto dodání osvobozeno od daně s nárokem na odpočet (§ 64 zákona o DPH)

2. Přemístil obchodní majetek do jiného členského státu EU pro účely svého podnikání (§ 13 odst. 6 zákona o DPH)

3. Dodal zboží kupujícímu v rámci třístranného obchodu (zjednodušený postup dle § 17 zákona o DPH), pokud je prostřední osobou v tomto obchodu

4. Poskytl službu s místem plnění v jiném členském státě podle § 9 odst. 1 zákona o DPH osobě registrované k dani v jiném členském státě, pokud je příjemce povinen přiznat a zaplatit daň

Kdo souhrnné hlášení podávat nemusí

• Plátci DPH, kteří obchodují pouze v rámci ČR
• Plátci, kteří dodávají zboží nebo služby osobám neregistrovaným k DPH v jiných členských státech (např. konečným spotřebitelům - u těch se uplatní režim OSS nebo místní DPH)
• Plátci v období, kdy neuskutečnili žádnou transakci vykazovanou v souhrnném hlášení (nulové hlášení se nepodává)

Jaké transakce se v souhrnném hlášení vykazují

Pojďme si podrobněji rozebrat jednotlivé typy transakcí, které se v souhrnném hlášení uvádějí.

1. Dodání zboží do jiného členského státu EU

Jedná se o nejčastější typ transakce vykazované v souhrnném hlášení. Zahrnuje dodání zboží osobě registrované k dani v jiném členském státě, které je osvobozeno od DPH dle § 64 zákona o DPH.

Podmínky pro osvobození:

• Odběratel je registrován k DPH v jiném členském státě a sdělil své DIČ
• Zboží bylo fyzicky přepraveno z ČR do jiného členského státu
• Dodavatel má důkazy o přepravě (přepravní dokumenty, potvrzení příjemce)

V souhrnném hlášení se uvádí:

• DIČ odběratele (včetně kódu země)
• Celková hodnota dodaného zboží v Kč
• Kód transakce: 0 (běžné dodání)

2. Přemístění obchodního majetku

Přemístění zboží, které je součástí obchodního majetku plátce, z ČR do jiného členského státu pro účely jeho podnikání. Typicky se jedná o situaci, kdy si plátce přesune vlastní zásoby do skladu v jiném členském státě.

V souhrnném hlášení se uvádí:

• DIČ plátce v cílové zemi (jeho vlastní registrace v jiném členském státě)
• Hodnota přemístěného zboží
• Kód transakce: 1

3. Dodání zboží v rámci třístranného obchodu

Třístranný obchod (triangulace) je zjednodušený postup pro řetězové obchody, kdy se zboží dodává přímo od prvního dodavatele ke konečnému příjemci, ale fakturace probíhá přes prostřední osobu.

Příklad: Česká firma (prostřední osoba) nakoupí zboží od německé firmy a prodá ho polské firmě. Zboží jde přímo z Německa do Polska.

V souhrnném hlášení se uvádí:

• DIČ konečného příjemce
• Hodnota dodání konečnému příjemci
• Kód transakce: 2

4. Poskytnutí služby do jiného členského státu

Služby poskytnuté osobě registrované k dani v jiném členském státě, u kterých se místo plnění určí podle § 9 odst. 1 zákona o DPH (tedy v zemi příjemce) a povinnost přiznat daň má příjemce (reverse charge).

Typické příklady:

• Poradenské služby
• IT služby a vývoj software
• Reklamní služby
• Překlad a tlumočení
• Účetní a právní služby

V souhrnném hlášení se uvádí:

• DIČ příjemce služby
• Celková hodnota poskytnutých služeb
• Kód transakce: 3

Termíny pro podání souhrnného hlášení

Termíny pro podání souhrnného hlášení se liší podle typu vykazovaných transakcí.

Měsíční podání (do 25. dne následujícího měsíce)

Souhrnné hlášení se podává měsíčně, a to do 25. dne měsíce následujícího po skládaném období. To platí pro plátce, kteří v daném období:

• Dodali zboží do jiného členského státu
• Přemístili obchodní majetek
• Dodali zboží v rámci třístranného obchodu

Příklad: Za měsíc leden 2026 je termín podání souhrnného hlášení 25. února 2026.

Čtvrtletní podání (výjimka pro služby)

Plátce, který pouze poskytuje služby do jiných členských států (kód 3) a nedodává zboží, může podávat souhrnné hlášení čtvrtletně, a to do 25. dne po skončení kalendářního čtvrtletí.

Pozor: Jakmile plátce v daném čtvrtletí dodá i zboží, musí za celé čtvrtletí podat měsíční hlášení (za každý měsíc zvlášť).

Přehled termínů pro rok 2026

Jak podat souhrnné hlášení přes portál EPO

Souhrnné hlášení se podává výhradně elektronicky prostřednictvím portálu EPO (Elektronické podání pro Finanční správu) na adrese Finanční správy. Zde je podrobný návod.

Způsoby elektronického podání

Souhrnné hlášení lze podat:

1. Přes datovou schránku - odeslání XML souboru prostřednictvím datové schránky na příslušný finanční úřad
2. Přes portál EPO s elektronickým podpisem - přímé vyplnění a odeslání formuláře na portálu s uznávaným elektronickým podpisem
3. Přes portál EPO s ověřenou identitou - přihlášení prostřednictvím Identity občana (NIA)

Praktické tipy pro vyplnění

DIČ odběratele:

• Uvádějte vždy včetně kódu země (např. DE123456789 pro Německo, PL1234567890 pro Polsko)
• Před podáním ověřte platnost DIČ odběratele v systému VIES
• Nesprávné DIČ je jednou z nejčastějších chyb

Hodnota plnění:

• Uvádí se v celých korunách českých
• U dodání zboží se uvádí celková úplata (bez DPH, protože plnění je od DPH osvobozeno)
• U služeb se uvádí celková hodnota poskytnuté služby

Přepočet cizí měny:

• Pokud fakturujete v eurech nebo jiné měně, přepočtěte na Kč kurzem ČNB platným ke dni uskutečnění zdanitelného plnění
• Případně můžete použít pevný kurz, pokud ho máte stanoven ve vnitřní směrnici

Opravné a následné souhrnné hlášení

Pokud zjistíte chybu v podaném souhrnném hlášení, máte možnost podat opravné nebo následné hlášení.

Opravné souhrnné hlášení

Opravné hlášení můžete podat, pokud ještě neuplynula lhůta pro podání řádného hlášení (do 25. dne příslušného měsíce). Opravné hlášení zcela nahrazuje původně podané hlášení.

Následné souhrnné hlášení

Následné hlášení podáváte, pokud zjistíte chybu po uplynutí lhůty pro podání. V následném hlášení uvádíte pouze změny oproti původnímu hlášení - opravené nebo nové řádky.

Lhůta pro podání následného hlášení: do 15 dnů od zjištění chyby.

Sankce za nepodání nebo pozdní podání

Finanční správa může uložit sankce za porušení povinností souvisejících se souhrnným hlášením.

Pokuty dle daňového řádu

• Nepodání souhrnného hlášení: pokuta až do výše 50 000 Kč
• Pozdní podání: pokuta dle § 250 daňového řádu - za každý den prodlení 0,05 % stanovené daně (u souhrnného hlášení se pokuta odvozuje od výše nesprávně vykázaných plnění)
• Nesprávné údaje: pokud nesprávné údaje způsobí škodu na DPH v cílové zemi, může dojít k mezinárodní spolupráci a vyměření dodatečných povinností

Souvislost s dalšími daňovými povinnostmi

Souhrnné hlášení je jen jedním z daňových formulářů, které musí plátce DPH podávat. Je důležité chápat jeho souvislost s ostatními povinnostmi.

Přiznání k DPH

Transakce vykazované v souhrnném hlášení musí být současně uvedeny v přiznání k DPH:

• Dodání zboží do EU → řádek 20 přiznání k DPH
• Poskytnutí služeb do EU → řádek 21 přiznání k DPH

Hodnoty v souhrnném hlášení a v přiznání k DPH se musí shodovat.

Kontrolní hlášení

Kontrolní hlášení (§ 101c-101k zákona o DPH) se týká tuzemských plnění. Intrakomunitární plnění vykazovaná v souhrnném hlášení se v kontrolním hlášení neuvádějí (jsou z něj vyloučena).

Intrastat

Pokud objem dodávek zboží do jiných členských států překročí stanovenou hranici (pro rok 2026 ověřte aktuální limit na webu Českého statistického úřadu), máte povinnost podávat výkazy pro Intrastat. Data v souhrnném hlášení a Intrastatu by měla být konzistentní.

Praktické příklady

Příklad 1: Dodání zboží do Německa

Česká firma (plátce DPH, DIČ: CZ12345678) prodá zboží v hodnotě 5 000 EUR německé firmě (DIČ: DE987654321). Zboží je přepraveno z ČR do Německa.

Souhrnné hlášení:

• Kód země: DE
• DIČ: 987654321
• Kód plnění: 0
• Hodnota: přepočet 5 000 EUR kurzem ČNB ke dni dodání (např. při kurzu 25,20 Kč/EUR = 126 000 Kč)

Příklad 2: Poskytnutí IT služby do Rakouska

Český programátor (OSVČ, plátce DPH) poskytne službu vývoje software rakouské firmě (DIČ: ATU12345678) za 3 000 EUR.

Souhrnné hlášení:

• Kód země: AT
• DIČ: U12345678
• Kód plnění: 3
• Hodnota: přepočet 3 000 EUR kurzem ČNB

Příklad 3: Třístranný obchod

Česká firma nakoupí zboží od polské firmy (DIČ: PL1111111111) za 10 000 EUR a prodá ho slovenské firmě (DIČ: SK2222222222) za 12 000 EUR. Zboží jde přímo z Polska na Slovensko.

Souhrnné hlášení:

• Kód země: SK
• DIČ: 2222222222
• Kód plnění: 2
• Hodnota: přepočet 12 000 EUR kurzem ČNB (hodnota dodání konečnému příjemci)

Často kladené otázky (FAQ)

Musím podávat souhrnné hlášení, pokud jsem identifikovaná osoba?

Ano, pokud jste identifikovaná osoba a poskytli jste službu s místem plnění v jiném členském státě osobě registrované k DPH, musíte podat souhrnné hlášení. Identifikované osoby však nevykazují dodání zboží (to se jich obvykle netýká).

Co když nemám v daném měsíci žádnou EU transakci?

Nulové souhrnné hlášení se nepodává. Pokud jste v daném období neuskutečnili žádnou transakci, která se vykazuje v souhrnném hlášení, jednoduše hlášení nepodáváte.

Jak přepočítám fakturovanou částku v eurech na Kč?

Použijte kurz ČNB platný ke dni uskutečnění zdanitelného plnění (den dodání zboží nebo poskytnutí služby). Pokud máte ve vnitřní směrnici stanoven pevný kurz, můžete použít ten. Hodnotu zaokrouhlete na celé koruny.

Musím v souhrnném hlášení uvádět přijaté služby z EU?

Ne. Souhrnné hlášení slouží pouze pro vykazování uskutečněných plnění (tedy to, co vy dodáváte nebo poskytujete do EU). Přijaté služby z EU vykazujete v přiznání k DPH v rámci reverse charge, ale do souhrnného hlášení se neuvádějí.

Co když odběratel nemá platné DIČ?

Pokud odběratel nemá platné DIČ registrované v systému VIES, nemůžete uplatnit osvobození od DPH při dodání zboží do EU. V takovém případě musíte na faktuře uvést českou DPH a transakci nevykazujete v souhrnném hlášení, ale v přiznání k DPH jako běžné zdanitelné plnění.

Jak opravím chybu v již podaném souhrnném hlášení?

Pokud ještě neuplynula lhůta pro podání (25. den měsíce), podáte opravné hlášení, které zcela nahradí původní. Pokud lhůta již uplynula, podáte následné hlášení do 15 dnů od zjištění chyby, ve kterém uvedete pouze opravené řádky.

Týká se souhrnné hlášení i služeb poskytnutých přes OSS (One Stop Shop)?

Ne. Služby, které zdaňujete prostřednictvím režimu OSS (jednoho správního místa), se v souhrnném hlášení neuvádějí. OSS se týká dodání zboží a služeb konečným spotřebitelům (B2C) v jiných členských státech, zatímco souhrnné hlášení se týká B2B transakcí.

Kde najdu formulář souhrnného hlášení?

Formulář najdete na portálu EPO Finanční správy. Přejděte na web Finanční správy, vyberte sekci Elektronická podání (EPO) a vyhledejte formulář "Souhrnné hlášení". Formulář lze vyplnit přímo online nebo připravit v účetním software a nahrát jako XML soubor.

Tipy pro bezchybné podání souhrnného hlášení

1. Ověřujte DIČ odběratelů - před každou transakcí ověřte platnost DIČ v systému VIES
2. Archivujte doklady o přepravě - u dodání zboží si uchovávejte přepravní dokumenty jako důkaz fyzické přepravy
3. Kontrolujte shodu s přiznáním k DPH - hodnoty v souhrnném hlášení musí odpovídat řádkům 20 a 21 přiznání k DPH
4. Nastavte si připomínky termínů - podání do 25. dne měsíce nelze prodloužit
5. Používejte správné kurzy - kurz ČNB ke dni plnění, ne ke dni fakturace
6. Vyplňujte správné kódy plnění - záměna kódů 0, 1, 2, 3 je častá chyba