Ochrana osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je:
DokladBot s.r.o.
IČO: 22161104
Sídlo: Žitná 562/10, Praha Nové Město (Praha 2), 120 00
Email: info@dokladbot.cz
Telefon: +420 722 158 002

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

2.1 Identifikační údaje

• Jméno a příjmení
• Email
• Telefonní číslo (WhatsApp)
• IČO, DIČ (pro vystavení faktury)

2.2 Účetní doklady

• Fotografie účetních dokladů (faktury, účtenky)
• Metadata dokumentů (datum, částka, dodavatel)
• Kategorizace výdajů

2.3 Technické údaje

• IP adresa
• Informace o prohlížeči
• Cookies a podobné technologie
• Logy přístupu k službě

3. Účel zpracování osobních údajů

3.1 Poskytování služby DokladBot

Právní základ: Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)

• Zpracování účetních dokladů
• Export dat do účetních systémů
• Archivace dokumentů
• Zasílání připomínek a notifikací

3.2 Fakturace a účetnictví

Právní základ: Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)

• Vystavování faktur
• Vedení účetnictví
• Splnění daňových povinností

3.3 Newsletter a marketing

Právní základ: Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)

• Zasílání newsletteru
• Informace o novinkách
• Marketingová sdělení (pouze se souhlasem)

4. Doba uchovávání údajů

5. Předávání údajů třetím stranám

5.1 Zpracovatelé

Vaše osobní údaje předáváme pouze těmto ověřeným zpracovatelům:

• Meta/WhatsApp - pro komunikaci přes WhatsApp API
• Stripe - pro zpracování plateb
• Resend - pro odesílání emailů
• Vercel - pro hosting aplikace
• Google - pro OCR rozpoznávání textu

5.2 Třetí země

Někteří naši zpracovatelé mohou zpracovávat data ve třetích zemích (USA). Přenos je chráněn odpovídajícími zárukami (Standard Contractual Clauses).

6. Bezpečnost údajů

6.1 Technická opatření

• Šifrování dat při přenosu (HTTPS/TLS)
• Šifrování dat při ukládání
• Pravidelné bezpečnostní audity
• Omezený přístup k datům
• Monitorování bezpečnostních incidentů

6.2 Organizační opatření

• Školení zaměstnanců v oblasti ochrany dat
• Interní bezpečnostní postupy
• Pravidelné zálohování dat

7. Vaše práva

7.1 Právo na informace

Máte právo získat informace o zpracování svých osobních údajů.

7.2 Právo na opravu

Máte právo požádat o opravu nepřesných osobních údajů.

7.3 Právo na výmaz ("právo být zapomenut")

Máte právo požádat o vymazání svých osobních údajů, pokud:

• Údaje již nejsou potřebné pro původní účel
• Odvoláte souhlas a není jiný právní základ
• Údaje byly zpracovávány protiprávně

7.4 Právo na omezení zpracování

Můžete požádat o omezení zpracování v určitých případech.

7.5 Právo na přenositelnost údajů

Máte právo získat své údaje ve strukturovaném, běžně používaném formátu.

7.6 Právo vznést námitku

Můžete vznést námitku proti zpracování údajů pro účely přímého marketingu.

8. Cookies a podobné technologie

8.1 Typy cookies

• Nezbytné cookies - pro fungování webu
• Analytické cookies - pro zlepšení služby
• Marketingové cookies - pouze se souhlasem

8.2 Správa cookies

Cookies můžete spravovat v nastavení vašeho prohlížeče. Vypnutím cookies může být omezena funkcionalita webu.

9. Kontakt a stížnosti

9.1 Kontakt pro ochranu údajů

Email: gdpr@dokladbot.cz
Telefon: +420 722 158 002
Adresa: Žitná 562/10, Praha Nové Město (Praha 2), 120 00

9.2 Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Tel.: +420 234 665 111
www.uoou.cz

10. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat emailem nebo prostřednictvím našich služeb.