DokladBot vs Money S3:
kompletní srovnání 2026
Money S3 je klasika českého desktop ERP. DokladBot je AI nástroj přes WhatsApp pro OSVČ. Která služba ti dává smysl — a kdy se kombinují?
Krátký verdikt
Vyber DokladBot pokud…
- OSVČ nebo malá firma do 5 lidí
- Chceš nulové zaškolení
- Pracuješ z mobilu / na cestách
- Hledáš AI OCR účtenek
- Účetní si vezme XML export
Vyber Money S3 pokud…
- s.r.o. se zaměstnanci a sklady
- Děláš podvojné účetnictví sám
- Mzdy, personalistika, výroba
- Účetní firma už Money používá
- Chceš jednorázovou licenci místo SaaS
Srovnávací tabulka
| Funkce | DokladBot | Money S3 |
|---|---|---|
| Nejlevnější placený plán | 199 Kč/měsíc (PRO) = 2 388 Kč/rok | Desktopová licence — aktuální ceník na money.cz |
| Licenční model | SaaS, předplatné | Desktop + roční updaty |
| Rozhraní | WhatsApp + web | Desktop Windows |
| Mobilní použití | Plně mobil + PC | Omezeně (vzdálené připojení) |
| OCR účtenek (AI) | 94 % přesnost, 5 vteřin | Omezeně (modul) |
| Daňová evidence (OSVČ) | Ano | Ano |
| Podvojné účetnictví | Ne | Ano |
| Mzdy a personalistika | Ne | Ano (modul) |
| Sklady a výroba | Ne | Ano |
| Fakturace | Ano, přes WhatsApp i web | Ano |
| DPH přiznání + kontrolní hlášení | Ano, automaticky | Ano |
| Bankovní integrace | Fio, KB, ČSOB, Air Bank, Moneta | Většina českých bank |
| Export do Money S3 | Ano (XML, Schema 5.0) | — |
| Křivka učení | Píšeš jako kamarádovi | Delší (formulářové rozhraní, kurzy) |
| Free verze | 3 kredity / měsíc navždy | Trial 30 dní |
Ceny Money S3 orientační k 05/2026. Aktuální ceník na money.cz.
Cena: SaaS vs. desktop licence
Money S3 funguje jako jednorázová desktopová licence — kupuješ jednou a pak si volitelně platíš roční update. Konkrétní částka záleží na variantě (Lite / Business / vyšší) a aktuálním ceníku.
DokladBot je SaaS — 199 Kč/měsíc = 2 388 Kč ročně v plánu PRO. Žádná instalace, žádné placené updaty, žádný extra hardware.
Cena za jeden zpracovaný doklad (DokladBot)
- DokladBot PRO: 3,98 Kč/doklad
- DokladBot BUSINESS: 3,33 Kč/doklad
Money S3 je dlouhodobě levnější v licenci, ale DokladBot ti šetří hodiny práce týdně. Pokud DokladBot ušetří jen 30 minut týdně, vrátí se ti za měsíc.
UX: WhatsApp vs. desktop ERP
DokladBot — WhatsApp interface
Otevřeš si chat, který už máš denně otevřený. Vyfotíš účtenku. Za 5 vteřin máš odpověď: „Zaúčtováno do kategorie Kancelář, 247 Kč, DPH 21 %". Žádná instalace, žádné přihlašování, žádné aktualizace.
Plus: nula zaškolení, funguje na každém telefonu/PC s WhatsAppem.
Mínus: nehodí se pro firmy s desítkami zaměstnanců, sklady a výrobou.
Money S3 — desktop ERP
Instalace na Windows, otevření agendy, plná evidence: účetnictví, sklady, mzdy, výroba, výkazy. Účetní firmy v ČR Money znají a aktivně používají.
Plus: kompletní ERP — mzdy, sklady, výroba, podvojné účetnictví.
Mínus: delší křivka učení, nutná instalace na Windows PC.
OCR a AI: kdo lépe pozná účtenku?
DokladBot kombinuje Google Vision OCR (extrakce textu z fotky) s Claude AI (kategorizace a kontextové porozumění). Výsledek: rychlé rozpoznání částky, DPH, dodavatele i kategorie výdaje rovnou ve WhatsAppu.
Money S3 nabízí OCR přes rozšiřující modul, ale je primárně desktopová ERP aplikace. Pro denní mobilní fotografování účtenek z hospody, parkování a podobných drobných výdajů není primárně určená.
Více v článku Fotka účtenky → zaúčtováno: jak to funguje.
Kdy kombinovat oba nástroje
Většina malých firem nepoužívá Money S3 nebo DokladBot — používá oba současně. DokladBot pro denní sběr dokladů přes WhatsApp (OSVČ majitel, řidiči, pracovníci v terénu). Money S3 u externí účetní pro finální zaúčtování, mzdy a výkazy.
- OSVČ / zaměstnanci fotí účtenky → DokladBot
- AI rozpozná částku, DPH, kategorii → uloží do databáze
- Konec měsíce → klik „Export Money S3" → XML soubor
- Účetní importuje XML do Money S3 → hotovo
Detailně v článku Digitalizace účetnictví pro jednoho člověka.
Pro koho je co
OSVČ s 0–1 zaměstnanci
Vítěz: DokladBot.
Money S3 je předimenzovaný. Méně klikání, nižší cena.
s.r.o. s 2–10 zaměstnanci
Vítěz: DokladBot + Money S3.
DokladBot pro denní sběr, Money u účetní pro zaúčtování a mzdy.
Firma 10+ zaměstnanců, sklady
Vítěz: Money S3.
DokladBot zatím neumí mzdy ani sklady. Money pokrývá celý ERP.
Často kladené otázky
Můžu z Money S3 přejít na DokladBot?
Ano. Money S3 umí export historie do XML/CSV. DokladBot import zařídí podpora zdarma. Migrace trvá obvykle 30 minut.
Funguje export z DokladBot do Money S3?
Ano, DokladBot exportuje XML kompatibilní s Money S3 (Schema 5.0). Můžeš oba nástroje kombinovat — DokladBot pro sběr dokladů přes WhatsApp, Money S3 u účetní pro zaúčtování.
Kolik stojí Money S3?
Money S3 je desktopová licence s ročními updaty. Aktuální ceník najdeš na money.cz. DokladBot je SaaS — 199 Kč/měsíc (2 388 Kč/rok) za plán PRO.
Nahradí DokladBot Money S3?
Pro OSVČ bez zaměstnanců často ano. Pro s.r.o. se zaměstnanci, sklady a výrobou ne — DokladBot neumí mzdy, sklady ani výrobu. Kombinace DokladBot pro sběr + Money S3 u účetní funguje výborně.
Vyzkoušej DokladBot zdarma
7 dní zdarma, bez platební karty. Export do Money S3 v plánu PRO.
Spustit zdarma