Kolik stojí účetní vs. AI nástroj: srovnání nákladů pro OSVČ v roce 2026

Každý živnostník a OSVČ v Česku musí řešit otázku, jak vést daňovou evidenci nebo účetnictví. Možností je několik -- od najatí externího účetního přes účetní software až po moderní AI nástroje. Každá varianta má svou cenu, ale také odlišnou úroveň služeb, komfortu a spolehlivosti.

V tomto článku se podíváme na reálné náklady jednotlivých řešení, co za svou investici skutečně dostanete a pro koho se která varianta hodí nejlépe. Budeme přitom upřímní -- žádné řešení není dokonalé pro všechny.

---

Proč je důležité řešit náklady na účetnictví

Podle průzkumů patří administrativa a účetnictví mezi největší překážky, se kterými se OSVČ potýkají. Přitom náklady na účetní služby mohou tvořit významnou část měsíčních výdajů, zejména u menších podnikatelů.

V roce 2026, kdy minimální zálohy na sociální pojištění činí 5 720 Kč a na zdravotní pojištění 3 306 Kč měsíčně, je každá ušetřená tisícovka za administrativu podstatná.

---

Varianta 1: Externí účetní

Kolik zaplatíte

Cena za externího účetního se odvíjí od rozsahu služeb, počtu dokladů a složitosti vašeho podnikání.

K měsíčnímu paušálu je nutné připočítat:

• Zpracování daňového přiznání: obvykle zahrnuto, ale ne vždy
• Přehledy pro ČSSZ a zdravotní pojišťovnu: 500--1 500 Kč za kus
• Daňové poradenství nad rámec evidence: 500--2 000 Kč/hod

Co dostanete

Výhody externího účetního:

• Osobní přístup a znalost vaší situace
• Odpovědnost za správnost zpracování (ze zákona)
• Daňové poradenství a optimalizace
• Zastupování na finančním úřadě (pokud je zároveň daňovým poradcem)
• Přehled o legislativních změnách
• Zkušenosti z praxe s podobnými podnikateli

Nevýhody:

• Nejvyšší náklady ze všech variant
• Závislost na jedné osobě (dovolená, nemoc)
• Nutnost fyzicky předávat doklady nebo je skenovat
• Omezená dostupnost (pracovní doba)
• Různá kvalita služeb -- ne každý účetní je stejně kvalitní
• Dlouhá odezva (zejména v daňovém období)

Pro koho se hodí

Externí účetní je ideální volba pro OSVČ s vyšším obratem (nad 1 milion Kč ročně), plátce DPH, podnikatele s komplikovanou daňovou situací nebo ty, kteří chtějí minimalizovat vlastní časovou investici do administrativy.

---

Varianta 2: Účetní software

Kolik zaplatíte

Na českém trhu existuje řada účetních a fakturačních programů, od jednoduchých nástrojů až po komplexní systémy.

Co dostanete

Výhody účetního softwaru:

• Výrazně nižší náklady než externí účetní
• Okamžitý přehled o financích kdykoli
• Automatizace opakujících se úkonů (fakturace, upomínky)
• Propojení s bankovním účtem (u většiny moderních řešení)
• Export dat pro daňové přiznání
• Elektronická archivace dokladů

Nevýhody:

• Musíte rozumět základům daňové evidence
• Časová investice do zadávání dokladů
• Odpovědnost za správnost zůstává na vás
• Nutnost sledovat legislativní změny sami
• Strmější učící křivka u komplexnějších programů
• Daňové přiznání si musíte zpracovat sami (nebo doplatit)

Pro koho se hodí

Účetní software je vhodný pro OSVČ, které mají základní přehled o daňové evidenci, chtějí ušetřit a jsou ochotné věnovat pravidelně čas zadávání dokladů. Ideální pro podnikatele s menším počtem dokladů (do 50 měsíčně).

---

Varianta 3: AI účetní asistent

Kolik zaplatíte

AI účetní nástroje jsou relativně novou kategorií, která se na českém trhu teprve rozvíjí. Jejich cena je výrazně nižší než u externího účetního.

Co dostanete

Výhody AI účetního asistenta:

• Nejnižší náklady ze všech variant
• Minimální časová investice -- stačí vyfotit doklad
• Dostupnost 24/7, bez čekání
• Automatické rozpoznávání a kategorizace dokladů
• Žádná instalace -- funguje přes WhatsApp nebo jinou komunikační platformu
• Přirozené prostředí -- nemusíte se učit nový software
• Okamžité odpovědi na dotazy

Nevýhody:

• Technologie je stále v počátcích -- může se dopustit chyby
• Nemůže plně nahradit daňového poradce u složitých situací
• Neumí zastupovat na úřadech
• Omezená schopnost proaktivní daňové optimalizace
• Nutnost ověřit důležitá rozhodnutí s odborníkem

Pro koho se hodí

AI asistent je ideální pro OSVČ s jednoduchým podnikáním, kteří nechtějí trávit čas zadáváním dokladů do softwaru, ale zároveň nemohou nebo nechtějí platit tisíce měsíčně za účetního. Perfektní pro řemeslníky, služby, e-shopařy s paušálními výdaji.

---

Velké srovnání: všechny tři varianty

---

Kombinace variant: nejlepší z obou světů

V praxi nemusíte volit pouze jednu variantu. Mnoho OSVČ úspěšně kombinuje několik přístupů:

Možnost A: AI asistent + jednorázová kontrola účetním

• Celoročně evidujete doklady přes AI asistenta (nízké náklady, minimální čas)
• Před podáním daňového přiznání necháte vše zkontrolovat účetním (1 500--3 000 Kč jednorázově)
• Roční náklady: cca 5 000--8 000 Kč

Možnost B: Účetní software + AI asistent na rozpoznávání

• Vedete evidenci v účetním softwaru
• Účtenky fotíte přes AI asistenta, který je rozpozná a připraví data pro import
• Roční náklady: cca 8 000--12 000 Kč

Možnost C: AI asistent pro průběžnou evidenci + daňový poradce na přiznání

• Celoročně evidujete doklady přes WhatsApp s AI asistentem
• Na konci roku předáte podklady daňovému poradci pro zpracování přiznání
• Roční náklady: cca 6 000--10 000 Kč

---

Na co se zaměřit při výběru

Klíčová kritéria výběru

Kdy jednoznačně doporučujeme externího účetního

• Roční obrat nad 2 000 000 Kč
• Jste plátce DPH s desítkami dokladů měsíčně
• Máte zaměstnance
• Provozujete e-shop s rozsáhlou skladovou evidencí
• Máte příjmy z více zdrojů (podnikání + pronájem + zahraniční příjmy)
• Potřebujete aktivní daňovou optimalizaci

Kdy zvážit AI asistenta

• Jednoduchá daňová evidence s paušálními výdaji
• Do 50 dokladů měsíčně
• Neplátce DPH
• Chcete minimalizovat náklady i čas
• Jste zvyklí komunikovat přes telefon a WhatsApp
• Chcete mít přehled o výdajích v reálném čase

---

Budoucnost: kam směřuje účetnictví pro OSVČ

Trh s účetními službami pro malé podnikatele prochází výraznou proměnou. Trendy pro rok 2026 a dále zahrnují:

1. Automatizace rozpoznávání dokladů -- OCR technologie a AI se neustále zlepšují
2. Propojení se státní správou -- elektronické podávání přiznání, datové schránky
3. Bankovní integrace -- automatické párování plateb s fakturami
4. Prediktivní daňové odhady -- AI dokáže předpovědět vaši daňovou povinnost
5. Konverzační rozhraní -- místo složitých formulářů komunikujete přirozeným jazykem

---

Často kladené otázky (FAQ)

Může AI asistent úplně nahradit účetního?

V současnosti ne. AI asistent skvěle zvládá rutinní úkoly jako rozpoznávání účtenek, kategorizaci výdajů a průběžnou evidenci. Pro složitější záležitosti (daňová optimalizace, zastupování na úřadech, specifické poradenství) je stále nezbytný lidský odborník. Ideální je kombinace obojího.

Jsem povinen mít účetního?

Ne. Zákon nevyžaduje, aby OSVČ měla externího účetního. Povinností je vést daňovou evidenci (nebo účetnictví, pokud jste účetní jednotka) a plnit daňové povinnosti. Jak to zajistíte, je na vás.

Co když udělám chybu v daňové evidenci?

Pokud chybu zjistíte sami, můžete podat opravné nebo dodatečné daňové přiznání. Pokud chybu zjistí finanční úřad při kontrole, hrozí vám doměření daně plus penále (20 % z doměřené částky) a úrok z prodlení.

Vyplatí se paušální daň místo vedení evidence?

Paušální daň v 1. pásmu (9 984 Kč měsíčně v roce 2026) zahrnuje daň, sociální i zdravotní pojištění a odpadá povinnost podávat daňové přiznání. Vyplatí se OSVČ s příjmy do 1 milion Kč ročně, které nejsou plátci DPH. Ale pozor -- nemůžete uplatnit slevy na dani ani daňové zvýhodnění na děti.

Kolik stojí daňový poradce na jednorázové přiznání?

Jednorázové zpracování daňového přiznání pro OSVČ s jednoduchou evidencí stojí obvykle 1 500--4 000 Kč. U složitějších případů (plátce DPH, více druhů příjmů) se cena může vyšplhat na 5 000--10 000 Kč.

---

Vyzkoušejte DokladBot: účetní asistent ve vašem WhatsAppu

Hledáte cenově dostupné řešení pro evidenci dokladů, které vám nezabere víc než minutu denně? DokladBot je AI účetní asistent, který funguje přímo v aplikaci WhatsApp, kterou už používáte.

Stačí vyfotit účtenku, poslat ji přes WhatsApp a DokladBot ji automaticky zpracuje -- rozpozná částku, datum, dodavatele a přiřadí správnou kategorii. Žádné složité formuláře, žádná instalace, žádné učení se s novým programem. Na konci měsíce i roku máte přehledný souhrn všech příjmů a výdajů.

Zkuste si to -- je to jednodušší, než si myslíte.

---

Oficiální zdroje

• Finanční správa ČR -- informace o daňových povinnostech OSVČ
• Česká správa sociálního zabezpečení -- přehled povinností a záloh na sociální pojištění
• Ministerstvo průmyslu a obchodu -- informace o podnikání a živnostenském oprávnění

---

Disclaimer: Tento článek má informativní charakter a nepředstavuje daňové poradenství. Uvedené ceny jsou orientační a mohou se lišit podle regionu a poskytovatele. Informace jsou aktuální k únoru 2026.