Porovnání účetních programů pro OSVČ 2025

Vybrat správný účetní program může rozhodovat o tom, zda budete trávit 20 minut nebo 2 hodiny měsíčně s administrativou. V roce 2025 máte více možností než kdy jindy - od tradičních desktopových aplikací po moderní WhatsApp řešení. Které se vyplatí právě vám?

Otestovali jsme 8 nejpopulárnějších řešení a připravili kompletní srovnání včetně skrytých nákladů, které vás mohou nepříjemně překvapit.

Metodika testování

Každý program jsme testovali po dobu 30 dnů s identickým scénářem:

• Fiktivní OSVČ - grafik na volné noze
• 15 faktur měsíčně (příjmy)
• 25 dokladů měsíčně (výdaje)
• Registrace k DPH
• Export dat pro účetní

Měřili jsme:

• Čas na nastavení - od registrace po první fakturu
• Čas na zpracování - průměr na jednu fakturu/doklad
• Celkové náklady - včetně skrytých poplatků
• Uživatelskou přívětivost - hodnocení 1-10
• Technickou podporu - doba odezvy, kvalita

Kompletní srovnávací tabulka

| Kritérium | DokladBot | iDoklad | Pohoda | Fakturoid | AbcPohoda | flexibee | Helios | Money | |-----------|-----------|---------|---------|-----------|-----------|----------|---------|-------| | Cena/měsíc | 199 Kč | 299 Kč | 7000 Kč* | 299 Kč | 0 Kč | 890 Kč | 2490 Kč | 49 Kč | | Nastavení | 5 min | 2 hodiny | 8 hodin | 2 hodiny | 4 hodiny | 6 hodin | 1 den | 3 hodiny | | Čas na fakturu | 30 s | 3 min | 2 min | 2,5 min | 4 min | 3 min | 5 min | 5 min | | Mobilní app | WhatsApp | Ano | Ne | Ano | Ne | Ano | Ne | Ne | | Offline práce | Ne | Ne | Ano | Ne | Ano | Ne | Ano | Ano | | Podpora | 9/10 | 7/10 | 6/10 | 8/10 | 4/10 | 5/10 | 7/10 | 3/10 | | Hodnocení | 9,2/10 | 7,8/10 | 6,5/10 | 8,1/10 | 4,2/10 | 6,8/10 | 6,9/10 | 5,1/10 |

*jednorázově, pak roční licence cca 3000 Kč

Detailní rozbor TOP 5 řešení

1. DokladBot - Účetnictví přes WhatsApp

Co je jinak: DokladBot nepotřebujete instalovat ani se učit. Funguje přímo ve vašem WhatsAppu jako chytrý asistent.

Výhody:

• Nulová křivka učení - umíte WhatsApp = umíte DokladBot
• Nejrychlejší fakturace - 30 sekund na fakturu
• AI rozpoznávání - vyfoťte doklad a máte ho zaevidovaný
• Mobilní first - funguje kdekoli kde máte signál
• Automatické bankovní napojení
• Nejlepší podpora - odpovídá během 5 minut

Nevýhody:

• Potřebujete internetové připojení
• Omezené možnosti customizace
• Nové na trhu (od 2024)

Komu se hodí: OSVČ s omezeným časem, kteří chtějí minimální administrativu

Reálná zkušenost: "Dříve mi fakturace trvala celé odpoledne. Teď to mám za 10 minut při kávě. DokladBot je největší game-changer v mém podnikání." - Jana K., copywriterka

---

2. iDoklad - Moderní cloudové řešení

Co nabízí: Kompletní online účetní systém s moderním rozhraním a mobilní aplikací.

Výhody:

• Přehledné rozhraní - intuitivní ovládání
• Mobilní aplikace - práce offline i online
• Komplexní funkcionalita - CRM, sklady, projekty
• Dobrá integrace s bankami
• Kvalitní dokumentace a školení

Nevýhody:

• Vyšší cena - 299 Kč/měsíc basic, 599 Kč pro DPH
• Složitější nastavení - 2 hodiny učení minimum
• Pomalé načítání při horším internetu
• Dodatečné poplatky za SMS a některé funkce

Skryté náklady:

• SMS připomínky: 2 Kč/SMS
• API přístupy: od 200 Kč/měsíc
• Rozšířené reporty: +100 Kč/měsíc

Komu se hodí: Větší OSVČ a malé firmy s potřebou pokročilých funkcí

---

3. Pohoda - České klasika

Co nabízí: Desktopový účetní program od STORMWARE, nejrozšířenější v ČR.

Výhody:

• Offline práce - nezávislá na internetu
• Kompletní funkcionalita - vše pod jednou střechou
• Česká podpora - znají lokální specifika
• Stabilní - na trhu 25+ let
• ✅ Možnost pronájmu od 500 Kč/měsíc

Nevýhody:

• Vysoká pořizovací cena - 7000 Kč jednorázově
• Komplexnost - měsíc učení pro pokročilé využití
• Zastaralé rozhraní - design z roku 2010
• Pouze Windows - nepodpora Mac/Linux
• ❌ Žádná mobilní aplikace

Skryté náklady:

• Roční aktualizace: 30-50% z ceny licence
• Školení: 3000-8000 Kč
• Technická podpora: 2400 Kč/rok

Komu se hodí: Účetní kanceláře a větší firmy s potřebou plné funkcionality

---

4. Fakturoid - Fakturace s navrchy

Co nabízí: Zaměřuje se především na fakturaci s některými účetními funkcemi.

Výhody:

• Krásný design - nejhezčí faktury na trhu
• Jednoduchá fakturace - rychlé vytvoření faktury
• Kvalitní mobilní app
• Dobrý poměr cena/výkon
• Automatické párování plateb

Nevýhody:

• Omezené účetní funkce - není to účetní program
• Dodatečné poplatky za DPH modul
• Pomalá inovace - málo nových funkcí
• Základní reporty

Komu se hodí: OSVČ se zaměřením na fakturaci, která má účetní

---

5. AbcPohoda - Zdarma, ale...

Co nabízí: Zdarma verze účetního programu pro malé OSVČ.

Výhody:

• Zdarma - žádné měsíční poplatky
• Základní funkcionalita pro malé OSVČ
• Česká lokalizace

Nevýhody:

• Omezení zdarma verze - max 12 faktur/měsíc
• Zastaralé rozhraní
• Minimální podpora
• Pomalé - nopsaná v starých technologiích
• Časté pády při větší zátěži

Komu se hodí: Začínající OSVČ s minimálními nároky

Celkové náklady - roční srovnání (2025)

Spočítali jsme reálné náklady včetně času stráveného administrativou:

DokladBot

• Software: 199 × 12 = 2 388 Kč
• Čas: 20 min/měsíc = 4 hodiny/rok × 500 Kč = 2 000 Kč
• Školení: 0 Kč
• Celkem: 4 388 Kč/rok

iDoklad Standard

• Software: 299 × 12 = 3 588 Kč
• Čas: 2 hodiny/měsíc = 24 hodin/rok × 500 Kč = 12 000 Kč
• Školení/nastavení: 3 000 Kč
• SMS a extra: 1 200 Kč/rok
• Celkem: 19 788 Kč/rok

Pohoda Standard

• Licence: 7 000 Kč (jednorázově, přepočteno na 5 let = 1 400 Kč/rok)
• Aktualizace: 2 000 Kč/rok
• Čas: 3 hodiny/měsíc = 36 hodin/rok × 500 Kč = 18 000 Kč
• Školení: 5 000 Kč (jednorázově, přepočteno = 1 000 Kč/rok)
• Celkem: 22 400 Kč/rok

Fakturoid

• Software: 299 × 12 = 3 588 Kč
• Čas: 2,5 hodiny/měsíc = 30 hodin/rok × 500 Kč = 15 000 Kč
• Celkem: 18 588 Kč/rok

Speciální případy použití

Pro začínající OSVČ (do 50 dokladů/měsíc)

1. DokladBot - nejrychlejší start, minimum učení 2. AbcPohoda - pokud opravdu chcete šetřit každou korunu 3. Fakturoid - pokud prioritou jsou krásné faktury

Pro OSVČ s DPH (50+ dokladů/měsíc)

1. DokladBot - AI ušetří hodiny práce 2. iDoklad - komplexní řešení 3. Pohoda - pokud preferujete desktop

Pro OSVČ s účetní

1. DokladBot - snadný export přes WhatsApp 2. iDoklad - dobrá spolupráce s účetními 3. Pohoda - standard u účetních

Pro mobilní OSVČ (řemeslníci, poradci)

1. DokladBot - funguje všude kde je WhatsApp 2. iDoklad - kvalitní mobilní app 3. Fakturoid - hezká mobilní fakturace

Migrace mezi systémy

Nejjednodušší migrace:

• Z Excel → DokladBot: Import přes WhatsApp (5 minut)
• Z Fakturoid → iDoklad: Přímý import (30 minut)
• Z Pohoda → iDoklad: CSV export/import (2 hodiny)

Nejsložitější migrace:

• Z desktop programů → cloud řešení: Často ztráta historických dat
• Z proprietárních formátů: Nutnost manuálního přepisu

Bezpečnost a zálohy

DokladBot:

• WhatsApp end-to-end šifrování
• Zálohy v evropských datacentralech
• GDPR compliance

iDoklad:

• SSL šifrování
• Denní zálohy
• ISO 27001 certifikace

Pohoda:

• Zálohy na vaší zodpovědnosti
• Možnost lokálního šifrování
• Riziko ztráty při poruše PC

Doporučení podle typu podnikání

Grafici, programátoři, konzultanti

→ DokladBot - minimum času s administrativou, fokus na tvorbu

Řemeslníci, technici v terénu

→ DokladBot - evidence dokladů rovnou v terénu přes WhatsApp

E-shopy, větší OSVČ

→ iDoklad - potřebují komplexnější funkcionalität

Tradiční profese (lékaři, právníci)

→ Pohoda - konzervativní přístup, osvědčené řešení

Začínající podnikatelé

→ DokladBot nebo Fakturoid - rychlý start bez složité implementace

Trendy na rok 2025

Rostoucí trendy:

1. AI asistenti - automatické rozpoznávání dokladů
2. Mobile-first - vše z mobilu
3. WhatsApp integrace - komunikace přímo v účetním systému
4. Real-time data - okamžitá synchronizace s bankami

Klesající trendy:

1. Desktop software - mladí podnikatelé preferují cloud
2. Složité systémy - poptávka po jednoduchosti
3. Manuální zadávání - vše se automatizuje

Verdikt a doporučení

Po 30 dnech testování máme jasného vítěze pro různé kategorie:

🏆 Celkový vítěz pro OSVČ: DokladBot

Proč: Kombinuje rychlost, jednoduchost a moderní technologie. Ušetří vám nejvíc času.

🥈 Nejlepší poměr cena/výkon: Fakturoid

Proč: Dobré základní funkce za rozumnou cenu.

🥉 Pro náročné uživatele: iDoklad

Proč: Komplexní funkcionalita v moderním balení.

🏅 Pro konzervativní: Pohoda

Proč: Osvědčené řešení s plnou funkcionalitou.

Jak vybrat správně?

Položte si tyto otázky:

1. Kolik času chci trávit s účetnictvím?

   • Minimum → DokladBot
   • Rád si vše kontroluji → iDoklad/Pohoda

2. Kde budu nejčastěji pracovat?

   • Všude možně → DokladBot
   • V kanceláři → Pohoda
   • Mix → iDoklad

3. Mám účetní?

   • Ano → DokladBot (snadný export)
   • Ne → iDoklad (více funkcí)

4. Jaký je můj rozpočet?

   • Do 300 Kč → DokladBot/Fakturoid
   • Více → iDoklad
   • Jednorázová investice → Pohoda

5. Jak moc jsem technicky zdatný?

   • Minimum → DokladBot
   • Průměr → iDoklad/Fakturoid
   • Expert → Pohoda

Testovací verze a zkušební období

Před finálním rozhodnutím doporučujeme vyzkoušet:

• DokladBot: 7 dní zdarma, plná funkcionalita
• iDoklad: 30 dní zdarma
• Fakturoid: 30 dní zdarma
• Pohoda: Demo verze ke stažení

Závěr: Ušetřete si čas a peníze

Výběr správného účetního programu ovlivní váš podnikatelský život na roky dopředu. Naše testování jasně ukázalo:

1. Pro moderní OSVČ je nejlepší volbou DokladBot - kombinuje rychlost, jednoduchost a nízké náklady
2. iDoklad je skvělý pro ty, kteří chtějí komplexní řešení s moderním rozhraním
3. Pohoda zůstává volbou pro konzervativní uživatele a větší firmy
4. Fakturoid je ideální pro fakturaci s minimálními účetními nároky

Pamatujte: Nejdražší není software, který koupíte, ale čas, který s ním trávíte.

Aktualizace tohoto srovnání probíhá každý kvartál. Máte zkušenost s některým z programů? Napište nám!