Строк оплати рахунків-фактур: що каже закон і як налаштувати

Строк оплати рахунку-фактури здається простою річчю — вказуєш дату, і все. Але на практиці все не так просто. Закон встановлює правила, які різняться залежно від того, чи це угода між підприємцями, держзамовлення чи розрахунки зі споживачем. Неправильно встановлений строк оплати може позбавити вас грошей або навіть права на пеню за прострочення. У цій статті ми розповімо все, що вам потрібно знати.

Що таке строк оплати рахунку-фактури

Строк оплати рахунку-фактури — це термін, протягом якого покупець зобов'язаний сплатити виставлену суму. Після закінчення цього терміну покупець потрапляє у прострочення, і постачальник отримує право на пеню за прострочення платежу.

Ключові поняття

• Дата виставлення — день, коли рахунок-фактуру було складено
• Дата отримання — день, коли покупець отримав рахунок-фактуру (саме від цієї дати зазвичай відраховується строк оплати)
• Дата оплати (строк) — останній день, до якого платіж має надійти на рахунок постачальника
• Дата оподатковуваної операції (DUZP) — день фактичного постачання товару або надання послуги

Законодавче регулювання строків оплати в ЧР

Правила щодо строків оплати регулює насамперед Цивільний кодекс (закон № 89/2012 Зб.) у § 1963 і § 1964. Розглянемо різні ситуації.

Строк оплати між підприємцями (B2B)

Для угод між підприємцями діють такі правила:

Строк оплати для державного сектору (B2G)

Якщо ви постачаєте товари або послуги державним установам (державні органи, муніципалітети, бюджетні організації), діють суворіші правила:

Строк оплати для споживачів (B2C)

Для відносин між підприємцем і споживачем закон не встановлює спеціальних правил щодо строків оплати рахунків-фактур. Застосовуються загальні норми Цивільного кодексу — борг підлягає погашенню негайно, якщо сторони не домовились інакше.

На практиці це означає, що від споживачів рахунки зазвичай оплачуються:

• Одразу — при особистому продажу (готівкою або карткою)
• Накладним платежем — при отриманні посилки
• Наперед — банківським переказом на підставі проформи-рахунку
• З відстрочкою — у довгострокових відносинах (передплата, послуги)

Як правильно встановити строк оплати на рахунку-фактурі

Встановлення строку оплати — це стратегічне рішення, яке впливає на ваш грошовий потік. Ось практичні рекомендації:

Рекомендовані строки оплати залежно від виду діяльності

Стратегії для покращення грошового потоку

З якого моменту починається відлік строку оплати

Правильне визначення початку строку оплати є ключовим. Закон розрізняє кілька ситуацій:

Варіант 1: Строк від дати отримання рахунку

Найпоширеніший варіант. Строк оплати 30 днів з дати отримання рахунку означає:

• Якщо ви відправили рахунок електронною поштою 1 березня і клієнт отримав його того ж дня, строк оплати — 31 березня
• Якщо ви відправили рахунок поштою 1 березня і клієнт отримав його 5 березня, строк оплати — 4 квітня

Варіант 2: Строк від дати виставлення

Якщо у договорі прописано строк «14 днів від дати виставлення», термін відраховується від дати, зазначеної на рахунку-фактурі, незалежно від дати отримання.

Варіант 3: Строк до конкретної дати

Найпростіший варіант: на рахунку-фактурі вказується конкретна дата оплати (наприклад, «Оплатити до 15. 3. 2026»). Жодних суперечок про відлік.

Варіант 4: Строк від отримання товару чи послуги

У договорах, де дата вручення рахунку незрозуміла, строк оплати відраховується від дати отримання товару або завершення надання послуги.

Пеня за прострочення: на що ви маєте право, якщо клієнт не платить вчасно

Щойно покупець не оплачує рахунок-фактуру до настання строку, він автоматично потрапляє у прострочення. З наступного дня у вас виникає право на пеню за прострочення платежу.

Законна пеня за прострочення у 2026 році

Розмір законної пені за прострочення регулюється постановою уряду № 351/2013 Зб. і відповідає ставці РЕПО НБЧ на перший день календарного півріччя, в якому виникло прострочення, збільшеній на 8 відсоткових пунктів.

Договірна пеня за прострочення

У договорі можна встановити власний розмір пені за прострочення. У такому разі договірна пеня замінює законну (їх не можна поєднувати).

Договірна пеня не може бути непропорційно великою — суд може визнати таке положення недійсним. Загалом прийнятним вважається розмір до приблизно 0,05-0,1 % на день.

Фіксоване відшкодування витрат на стягнення заборгованості

Окрім пені за прострочення, у B2B відносинах ви маєте право на фіксоване відшкодування витрат, пов'язаних із стягненням заборгованості, у розмірі 1 200 Kč (§ 1963 ч. 3 Цивільного кодексу). Ця сума належить вам автоматично, незалежно від фактичних витрат.

Недійсні умови щодо строків оплати

Деякі умови щодо строків оплати є за законом недійсними або обмеженими:

Строк понад 60 днів у B2B

Строк оплати понад 60 днів допустимий лише за умови, що:

• Він не є особливо невигідним для кредитора
• Обґрунтований характером зобов'язання
• Був прямо погоджений сторонами (а не встановлений в односторонньому порядку через загальні умови)

Якщо ці умови не виконані, застосовується законний термін 30 днів.

Строк понад 30 днів у B2G

Для державного сектору строк оплати понад 30 днів є завжди недійсним. Без жодних винятків.

Виключення пені за прострочення

Умова, яка виключає або обмежує право кредитора на пеню за прострочення, є недійсною, якщо вона особливо невигідна для кредитора.

Строк оплати та ПДВ: коли виникає обов'язок нарахувати податок

Строк оплати рахунку-фактури не має прямого впливу на обов'язок нарахувати ПДВ. ПДВ нараховується на дату здійснення оподатковуваної операції (DUZP) або на дату отримання авансу — залежно від того, що настане раніше.

| Подія | Вплив на ПДВ | |---------|-------------| | Постачання товару/послуги (DUZP) | Обов'язок нарахувати ПДВ | | Отримання авансу | Обов'язок нарахувати ПДВ із суми авансу | | Виставлення рахунку-фактури | Не впливає на ПДВ (якщо DUZP вже настало) | | Дата оплати (строк) | Не впливає на ПДВ | | Отримання платежу після строку | Не впливає (ПДВ уже нараховано) |

Позовна давність після настання строку оплати

Щойно строк оплати рахунку-фактури минає, починає спливати позовна давність. Підприємцям важливо знати:

• Загальний строк позовної давності: 3 роки від настання строку оплати
• Максимальний строк позовної давності: 15 років (довший встановити не можна)
• Після визнання боргу: новий 10-річний строк
• Переривання позовної давності: подання позову до суду, визнання боргу боржником

Строк оплати на рахунку-фактурі: практичні формати

На рахунку-фактурі строк оплати можна зазначити кількома способами:

| Формат | Приклад | Перевага | |--------|---------|--------| | Конкретна дата | «Оплатити до 15. 3. 2026» | Однозначно, без суперечок | | Кількість днів від виставлення | «Строк оплати 14 днів від виставлення» | Зрозуміло, якщо дата виставлення чітко вказана | | Кількість днів від отримання | «Строк оплати 30 днів від отримання» | Законний стандарт, але складніше довести дату отримання | | Негайно | «Оплатити негайно» або «Оплатити при отриманні» | Для готівкових розрахунків і миттєвих платежів |

Рекомендація: Найнадійніше — вказати конкретну дату оплати. Так ви уникнете суперечок про те, коли саме було отримано рахунок-фактуру.

Часті запитання (FAQ)

Який мінімальний строк оплати рахунку-фактури?

Закон не встановлює мінімального строку оплати. Теоретично рахунок може бути сплачений «негайно». Однак на практиці нереалістично очікувати банківський переказ у день виставлення. Розумний мінімум — 7 днів.

Чи може клієнт в односторонньому порядку продовжити строк оплати?

Ні. Строк оплати — це домовленість обох сторін. Клієнт не може в односторонньому порядку змінювати строк, зазначений у рахунку-фактурі. Якщо клієнт не сплачує вчасно, він потрапляє у прострочення незалежно від своїх «внутрішніх процедур».

Чи діє строк оплати 30 днів, якщо в рахунку-фактурі не вказано строк?

Так. Якщо рахунок-фактура не містить дати оплати і договір також не визначає строку, застосовуються законні 30 днів від дати отримання рахунку (§ 1963 Цивільного кодексу).

Строк оплати рахується в календарних чи робочих днях?

У календарних, якщо сторони не домовились інакше. Єдиний виняток: якщо останній день строку припадає на вихідний або свято, він переноситься на найближчий робочий день.

Чи можна встановлювати різні строки оплати для різних клієнтів?

Так. Строк оплати — це договірна умова, і ви можете встановлювати його індивідуально для кожного клієнта. Постійним і надійним клієнтам можна запропонувати довший строк, новим — навпаки, коротший.

Як вчинити, якщо клієнт систематично платить із запізненням?

У вас є кілька варіантів: скоротити строк оплати, вимагати аванс, нарахувати пеню за прострочення, припинити співпрацю або перейти на передоплату. Говоріть про проблему відкрито — іноді достатньо змінити внутрішні процеси на боці клієнта.

З якого дня нараховується пеня за прострочення — з дати оплати чи з наступного дня?

Пеня за прострочення нараховується починаючи з дня, наступного за днем строку оплати. Якщо строк оплати — 15 березня, перший день прострочення — 16 березня.

Автоматичний контроль строків оплати з DokladBot

Відстежувати вручну строки оплати десятків рахунків-фактур — справа ненадійна. Один пропущений рахунок може означати місяці без оплати.

Корисні посилання на офіційні джерела

• Закон № 89/2012 Зб., Цивільний кодекс (§ 1963-1964 про строки оплати)
• Постанова уряду № 351/2013 Зб. про пеню за прострочення
• Чеський національний банк — актуальна ставка РЕПО
• Портал MOJE daně — електронне подання
• Правила ЄС щодо прострочених платежів

---

Ця стаття має інформаційний характер і не замінює професійної юридичної консультації. Законодавство може змінюватися — завжди перевіряйте актуальну редакцію закону. Останнє оновлення: лютий 2026 р.