Splatnost faktur: co říká zákon a jak nastavit

Splatnost faktury se zdá jako jednoduchá věc -- napíšete datum a hotovo. Jenže v praxi to tak snadné není. Zákon stanovuje pravidla, která se liší pro obchody mezi podnikateli, pro veřejné zakázky i pro spotřebitele. Špatně nastavená splatnost vás může připravit o peníze nebo dokonce o právo na úroky z prodlení. V tomto článku vám vysvětlíme vše, co potřebujete vědět.

Co je splatnost faktury

Splatnost faktury je lhůta, do které musí odběratel uhradit fakturovanou částku. Po uplynutí této lhůty se odběratel dostává do prodlení a dodavateli vzniká nárok na úroky z prodlení.

Klíčové pojmy

• Datum vystavení -- den, kdy byla faktura vytvořena
• Datum doručení -- den, kdy odběratel fakturu obdržel (od tohoto data se často počítá splatnost)
• Datum splatnosti -- poslední den, kdy musí být platba připsána na účet dodavatele
• Datum zdanitelného plnění (DUZP) -- den, kdy došlo k dodání zboží nebo poskytnutí služby

Zákonná úprava splatnosti v ČR

Pravidla splatnosti upravuje především občanský zákoník (zákon č. 89/2012 Sb.) v § 1963 a § 1964. Podívejme se na jednotlivé situace.

Splatnost mezi podnikateli (B2B)

Pro obchody mezi podnikateli platí následující pravidla:

Splatnost pro veřejný sektor (B2G)

Pokud dodáváte zboží nebo služby veřejným institucím (státní úřady, obce, příspěvkové organizace), platí přísnější pravidla:

Splatnost pro spotřebitele (B2C)

Pro vztahy mezi podnikatelem a spotřebitelem zákon nestanovuje specifická pravidla pro splatnost faktur. Platí obecná ustanovení občanského zákoníku -- dluh je splatný ihned, pokud si strany nedohodnou jinak.

V praxi to znamená, že u spotřebitelů se faktury obvykle hradí:

• Ihned -- při osobním prodeji (hotově nebo kartou)
• Na dobírku -- při převzetí zásilky
• Předem -- bankovním převodem na základě proforma faktury
• Se splatností -- u dlouhodobějších vztahů (předplatné, služby)

Jak správně nastavit splatnost na faktuře

Nastavení splatnosti je strategické rozhodnutí, které ovlivňuje váš cash flow. Zde jsou praktická doporučení:

Doporučená splatnost podle typu podnikání

Strategie pro lepší cash flow

Od kdy běží splatnost: rozhodující okamžiky

Správné určení počátku běhu splatnosti je klíčové. Zákon rozlišuje několik situací:

Varianta 1: Splatnost od doručení faktury

Nejběžnější varianta. Splatnost 30 dní od doručení faktury znamená, že:

• Pokud fakturu odešlete e-mailem 1. března a klient ji obdrží tentýž den, splatnost je 31. března
• Pokud fakturu pošlete poštou 1. března a klient ji obdrží 5. března, splatnost je 4. dubna

Varianta 2: Splatnost od data vystavení

Pokud si ve smlouvě sjednáte splatnost "14 dní od data vystavení", počítá se lhůta od data uvedeného na faktuře bez ohledu na datum doručení.

Varianta 3: Splatnost ke konkrétnímu datu

Nejjednodušší varianta: na faktuře uvedete konkrétní datum splatnosti (např. "Splatné do 15. 3. 2026"). Není prostor pro spory.

Varianta 4: Splatnost od převzetí zboží/služby

U smluv, kde je datum doručení faktury nejasné, se splatnost počítá od data obdržení zboží nebo dokončení služby.

Úroky z prodlení: co vám náleží, když klient nezaplatí včas

Jakmile odběratel nezaplatí fakturu do data splatnosti, dostává se automaticky do prodlení. Od následujícího dne vám vzniká nárok na úroky z prodlení.

Zákonný úrok z prodlení v roce 2026

Výše zákonného úroku z prodlení se řídí nařízením vlády č. 351/2013 Sb. a odpovídá repo sazbě ČNB pro první den kalendářního pololetí, v němž došlo k prodlení, zvýšené o 8 procentních bodů.

Smluvní úrok z prodlení

Ve smlouvě si můžete sjednat vlastní výši úroku z prodlení. Pokud tak učiníte, smluvní úrok nahrazuje zákonný (nelze je kombinovat).

Smluvní úrok nesmí být nepřiměřeně vysoký -- soud by mohl takové ujednání prohlásit za neplatné. Za přiměřenou se obecně považuje sazba do cca 0,05-0,1 % denně.

Paušální náhrada nákladů spojených s uplatněním pohledávky

Kromě úroků z prodlení máte u B2B vztahů nárok na paušální náhradu nákladů spojených s uplatněním pohledávky ve výši 1 200 Kč (§ 1963 odst. 3 občanského zákoníku). Tato částka vám náleží automaticky, bez ohledu na skutečné náklady.

Neplatná ujednání o splatnosti

Některá ujednání o splatnosti jsou ze zákona neplatná nebo omezená:

Splatnost delší než 60 dní v B2B

Splatnost delší než 60 dní je přípustná pouze tehdy, pokud:

• Není zvláště nevýhodná pro věřitele
• Je odůvodněna povahou závazku
• Byla výslovně sjednána (ne jen jednostranně stanovena v obchodních podmínkách)

Pokud tyto podmínky nejsou splněny, platí zákonných 30 dní.

Splatnost delší než 30 dní v B2G

U veřejného sektoru je splatnost delší než 30 dní vždy neplatná. Bez výjimky.

Vyloučení úroků z prodlení

Ujednání, které vylučuje nebo omezuje právo věřitele na úroky z prodlení, je neplatné, pokud je vůči věřiteli zvláště nevýhodné.

Splatnost a DPH: kdy vzniká povinnost přiznat daň

Splatnost faktury nemá přímý vliv na povinnost přiznat DPH. DPH se přiznává k datu uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) nebo k datu přijetí úplaty -- podle toho, co nastane dříve.

| Událost | Vliv na DPH | |---------|-------------| | Dodání zboží/služby (DUZP) | Povinnost přiznat DPH | | Přijetí zálohy | Povinnost přiznat DPH ze zálohy | | Vystavení faktury | Nemá vliv na DPH (pokud DUZP již nastalo) | | Datum splatnosti | Nemá vliv na DPH | | Přijetí platby po splatnosti | Nemá vliv (DPH už bylo přiznáno) |

Promlčení pohledávky po splatnosti

Jakmile uplyne splatnost faktury, začíná běžet promlčecí lhůta. Pro podnikatele je zásadní vědět:

• Obecná promlčecí lhůta: 3 roky od splatnosti
• Maximální promlčecí lhůta: 15 let (nelze sjednat delší)
• Po uznání dluhu: nová 10letá lhůta
• Přerušení promlčení: podáním žaloby, uznáním dluhu dlužníkem

Splatnost na faktuře: praktické formáty

Na faktuře můžete splatnost uvést několika způsoby:

| Formát | Příklad | Výhoda | |--------|---------|--------| | Konkrétní datum | "Splatné do 15. 3. 2026" | Jednoznačné, bez sporů | | Počet dní od vystavení | "Splatnost 14 dní od vystavení" | Jasné, pokud je datum vystavení čitelné | | Počet dní od doručení | "Splatnost 30 dní od doručení" | Zákonný standard, ale těžší prokázat doručení | | Ihned | "Splatné ihned" nebo "Splatné při převzetí" | Pro hotovostní platby a okamžité úhrady |

Doporučení: Nejjistější je uvést konkrétní datum splatnosti. Vyhnete se sporům o tom, kdy byla faktura doručena.

Často kladené otázky (FAQ)

Jaká je minimální splatnost faktury?

Zákon nestanovuje minimální splatnost. Teoreticky může být faktura splatná "ihned". V praxi je však nereálné očekávat úhradu bankovním převodem v den vystavení. Rozumné minimum je 7 dní.

Může klient jednostranně prodloužit splatnost?

Ne. Splatnost je smluvní ujednání obou stran. Klient nemůže jednostranně měnit splatnost uvedenou na faktuře. Pokud klient nezaplatí včas, dostává se do prodlení bez ohledu na své "interní procesy".

Platí splatnost 30 dní, i když faktura nemá uvedenou splatnost?

Ano. Pokud faktura neobsahuje datum splatnosti a ani smlouva splatnost nestanovuje, platí zákonných 30 dní od doručení faktury (§ 1963 občanského zákoníku).

Počítá se splatnost v kalendářních nebo pracovních dnech?

V kalendářních dnech, pokud si strany nesjednají jinak. Jediná výjimka: pokud poslední den splatnosti připadne na víkend nebo svátek, posouvá se na nejbližší pracovní den.

Mohu mít různou splatnost pro různé klienty?

Ano. Splatnost je smluvní ujednání a můžete ji nastavit individuálně pro každého klienta. Stálým a spolehlivým klientům můžete nabídnout delší splatnost, novým klientům naopak kratší.

Jak řešit situaci, kdy klient systematicky platí pozdě?

Máte několik možností: zkrátit splatnost, požadovat zálohy, uplatnit úroky z prodlení, ukončit spolupráci nebo přejít na platbu předem. Komunikujte o problému otevřeně -- někdy stačí změna nastavení na straně klienta.

Od kdy se počítá úrok z prodlení -- od data splatnosti nebo den poté?

Úrok z prodlení se počítá ode dne následujícího po dni splatnosti. Pokud je splatnost 15. března, první den prodlení je 16. března.

Automatické hlídání splatnosti s DokladBot

Ruční sledování splatnosti desítek faktur je náchylné k chybám. Jedna přehlédnutá faktura může znamenat měsíce bez platby.

Užitečné odkazy na oficiální zdroje

• Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (§ 1963-1964 o splatnosti)
• Nařízení vlády č. 351/2013 Sb. o úroku z prodlení
• Česká národní banka -- aktuální repo sazba
• Portál MOJE daně -- elektronická podání
• EU pravidla pro opožděné platby

---

Tento článek má informativní charakter a nenahrazuje odborné právní poradenství. Zákonná úprava se může měnit -- vždy ověřujte aktuální znění zákona. Poslední aktualizace: únor 2026.