Перший працівник: реєстраційні зобов'язання

Наймаєте першого працівника? Як OSVČ ви тим самим переходите в абсолютно нову роль — стаєте роботодавцем. А разом із цим з'являється ціла низка зобов'язань, які потрібно виконати ще до того, як ваш новий колега вийде на роботу. Реєстрація в Чеській адміністрації соціального забезпечення, реєстрація в медичній страховій компанії, повідомлення податкової служби, забезпечення охорони праці — а з квітня 2026 року ще й нове Єдине щомісячне звітування роботодавців (JMHZ). У цьому покроковому посібнику ми проведемо вас через увесь процес, щоб ви нічого не пропустили і уникнули штрафів.

Чому прийняття першого працівника — такий важливий крок

Поки ви ведете діяльність як OSVČ без найманих працівників, ваші адміністративні зобов'язання обмежуються податковим обліком, авансовими платежами зі страхових внесків і щорічною податковою декларацією зі звітами. Але щойно ви приймаєте першого працівника, ситуація кардинально змінюється:

• Ви стаєте платником страхових внесків за працівника (соціальне та медичне страхування).
• Ви зобов'язані утримувати та перераховувати авансові платежі з податку на доходи від найманої праці.
• Ви берете на себе відповідальність за безпеку та охорону здоров'я на роботі (BOZP).
• Ви маєте вести кадрово-зарплатний облік і подавати регулярну звітність.
• З квітня 2026 року ви подаєте Єдине щомісячне звітування роботодавців (JMHZ).

Крок 1: Реєстрація в Чеській адміністрації соціального забезпечення (ČSSZ)

Реєстрація в ČSSZ — перший і найважливіший крок. Як новий роботодавець ви повинні зареєструватися в реєстрі роботодавців у місцево компетентному Районному управлінні соціального забезпечення (OSSZ).

Що потрібно зробити

Реєстрація працівника

Кожного працівника необхідно зареєструвати в OSSZ за формою «Повідомлення про вступ на роботу» (ONZ). Форма містить дані про працівника, вид трудових відносин і дату вступу на роботу.

Що таке Єдине щомісячне звітування (JMHZ)

JMHZ — це принципово нова система, яка з 2026 року замінює розрізнену звітність до різних інституцій одним зведеним електронним поданням. Закон набрав чинності 1 січня 2026 року, а повноцінна робота системи розпочинається 1 квітня 2026 року.

Відрахування до соціального страхування за працівника

Як роботодавець ви сплачуєте за працівника внески на соціальне забезпечення в загальному розмірі 24,8% від валової заробітної плати (з них 6,5% утримуєте з виплати працівнику; 24,8% — це загальна ставка, що включає частку роботодавця і працівника). Внески сплачуються з 1-го до 20-го числа наступного календарного місяця.

Крок 2: Реєстрація в медичній страховій компанії працівника

Роботодавець зобов'язаний зареєструватися в кожній медичній страховій компанії, де застраховані його працівники. Якщо у вас один працівник — реєструєтеся в одній компанії. Якщо двоє працівників із різними страховими компаніями — в обох.

Порядок реєстрації

Відрахування на медичне страхування

Крок 3: Реєстрація в податковій службі

Прийнявши працівника, ви стаєте платником податку на доходи від найманої праці. Вам необхідно зареєструватися в місцево компетентному податковому органі.

Що реєструвати

Поточні зобов'язання платника податку на доходи від найманої праці

Після реєстрації як платник ви маєте такі регулярні зобов'язання:

| Зобов'язання | Періодичність | Строк | |-----------|-----------|-------| | Перерахування авансового платежу з податку на доходи | Щомісяця | До 20-го числа наступного місяця | | Перерахування остаточно утриманого податку | Щомісяця | До кінця наступного місяця | | Річний звіт з податку на доходи від найманої праці | Щорічно | До 20 березня (за попередній рік) | | Річний звіт щодо остаточно утриманого податку | Щорічно | До 2 квітня (за попередній рік) | | Річне перерахування податку працівників | Щорічно | До 15 березня (на запит працівника) |

Крок 4: Трудовий договір та інші документи

До виходу працівника на роботу необхідно підготувати та підписати ключові документи.

Обов'язкові документи

Обов'язкові елементи трудового договору

Трудовий договір згідно з § 34 Трудового кодексу (закон № 262/2006 Зб.) повинен містити щонайменше:

1. Вид роботи — що виконуватиме працівник.
2. Місце виконання роботи — де він працюватиме.
3. Дата початку роботи — з якого числа виникають трудові відносини.

Крок 5: Безпека та охорона здоров'я на роботі (BOZP)

Забезпечення BOZP є законодавчим обов'язком кожного роботодавця починаючи з першого працівника. Витрати на BOZP завжди несе роботодавець — їх не можна перекладати на працівника.

Основні зобов'язання у сфері BOZP

Медичні послуги з охорони праці

З першого працівника ви зобов'язані мати укладений договір із постачальником медичних послуг з охорони праці (PLS). До початку роботи працівник повинен пройти вступний медичний огляд і бути визнаний придатним до роботи за станом здоров'я. Витрати на огляд несе роботодавець.

Крок 6: Обов'язкове страхування відповідальності роботодавця

Кожен роботодавець, який має хоча б одного найманого працівника, зобов'язаний за законом укласти обов'язкове страхування відповідальності роботодавця за шкоду, заподіяну виробничою травмою або професійним захворюванням.

Крок 7: Зарплатний облік — щомісячні зобов'язання

Щойно у вас є працівник, щомісяця вас чекає зарплатна адміністрація. Якщо у вас немає досвіду в розрахунку заробітної плати, ми наполегливо рекомендуємо скористатися зарплатним програмним забезпеченням або послугами бухгалтерської чи розрахункової фірми.

Щомісячні зобов'язання роботодавця

| Зобов'язання | Строк | Кому | |-----------|--------|------| | Розрахунок чистої зарплати та розрахунковий листок | До дати виплати зарплати | Працівнику | | Виплата заробітної плати | Згідно з договором (не пізніше наступного місяця) | Працівнику | | Перерахування внесків на соціальне забезпечення | До 20-го числа наступного місяця | OSSZ | | Перерахування внесків на медичне страхування | До 20-го числа наступного місяця | Медичній страховій компанії | | Перерахування авансового платежу з податку на доходи | До 20-го числа наступного місяця | Податковій службі | | Подання звіту про сплату страхових внесків (медичне страхування) | До 20-го числа наступного місяця | Медичній страховій компанії | | Подання JMHZ (з квітня 2026 року) | До 20-го числа наступного місяця | ČSSZ (централізовано) |

Повний чекліст: прийом першого працівника

Щоб нічого не випустити з уваги, ось зведений перелік усіх кроків:

Найпоширеніші запитання (FAQ)

Чи потрібно реєструватися як роботодавець, якщо я залучаю людину лише за договором про виконання роботи (DPP)?

Так. Навіть особи, що працюють за договором DPP, є найманими працівниками в розумінні Трудового кодексу. Ви зобов'язані зареєструватися в OSSZ, медичній страховій компанії та податковій службі. За договором DPP на суму до 10 000 Kč на місяць соціальне та медичне страхування не нараховується, але обов'язок реєстрації як роботодавця залишається.

Скільки коштує обов'язкове страхування відповідальності роботодавця?

Розмір страхового внеску залежить від переважаючого виду діяльності роботодавця та загального обсягу виплачених валових зарплат. Ставка варіюється від 2,8 проміле (офісна робота) до 50,4 проміле (видобувна промисловість, будівництво). Для типової офісної роботи з одним працівником на валовій зарплаті 30 000 Kč страховий внесок становить приблизно 84 Kč на місяць.

Чи можу я самостійно вести зарплатний облік, чи потрібен бухгалтер?

Закон не вимагає доручати зарплатний облік фахівцю. Ви можете вести його самостійно, якщо маєте достатні знання. Однак з огляду на складність зарплатного законодавства, постійні законодавчі зміни та ризики штрафів за помилки більшість невеликих роботодавців користується послугами зовнішнього бухгалтера із зарплатного обліку або спеціалізованим програмним забезпеченням.

Що таке JMHZ і як це мене стосується?

Єдине щомісячне звітування роботодавців (JMHZ) — це нова система електронної звітності, яка з квітня 2026 року замінює окремі звіти до ČSSZ, медичних страхових компаній та інших інституцій. Подається електронно одним поданням до 20-го числа наступного місяця. Всі роботодавці зобов'язані використовувати цю систему.

Чи потрібен мені спеціаліст з BOZP для одного працівника?

Ні. Роботодавець, у якого не більше 25 працівників, може самостійно виконувати завдання з профілактики ризиків у сфері