Jak vybrat správného účetního poradce: Kompletní průvodce pro OSVČ a malé firmy

Výběr účetního poradce je jedno z nejdůležitějších rozhodnutí, které jako podnikatel uděláte. Správný účetní vám nejen ušetří peníze na daních, ale také vás ochrání před chybami, které by vás mohly stát tisíce korun na pokutách. V tomto článku se podíváme na to, jak najít a vybrat toho pravého účetního pro vaše potřeby.

Kdy je čas najmout účetního poradce?

Mnoho podnikatelů si klade otázku, kdy je ten správný čas přejít od vlastního vedení účetnictví k profesionálnímu účetnímu. Zde jsou hlavní signály:

Jasné signály, že potřebujete účetního:

• Překročení obratu 1 milion Kč ročně - administrativa se stává náročnější
• Registrace k DPH - měsíční reporting a složitější pravidla
• Zaměstnávání prvního pracovníka - mzdy a odvody vyžadují expertízu
• Nedostatek času na core business - trávíte víc času papírováním než podnikáním
• Nejistota v daňových otázkách - bojíte se udělat chybu

Typy účetních služeb - co je pro vás nejlepší?

1. Externí účetní kancelář

Výhody:

• Profesionální zázemí a tým specialistů
• Zastupitelnost při dovolené nebo nemoci
• Často mají vlastní software a nástroje
• Pojištění odpovědnosti

Nevýhody:

• Vyšší cena (3 000 - 15 000 Kč měsíčně)
• Méně osobní přístup
• Možná delší reakční doba

Hodí se pro: Střední firmy, firmy s komplexním účetnictvím, mezinárodní obchod

2. Samostatný účetní (OSVČ)

Výhody:

• Osobní přístup a flexibilita
• Často nižší cena (2 000 - 8 000 Kč měsíčně)
• Rychlá komunikace
• Znalost vašeho byznysu do detailu

Nevýhody:

• Riziko při nemoci nebo dovolené
• Omezená kapacita
• Možná užší specializace

Hodí se pro: Malé firmy, OSVČ, začínající podnikatelé

3. Online účetní služby

Výhody:

• Nejnižší cena (1 500 - 5 000 Kč měsíčně)
• Moderní cloudové nástroje
• Rychlé sdílení dokumentů
• Automatizace rutinních úkonů

Nevýhody:

• Méně osobního kontaktu
• Nutnost digitální gramotnosti
• Ne vždy vhodné pro specifické obory

Hodí se pro: Tech-savvy podnikatelé, e-shopy, digitální služby

Na co se ptát při výběru účetního

Klíčové otázky pro první schůzku:

1. "Máte zkušenosti s mým oborem?"

   • Každý obor má svá specifika (gastro, IT, řemesla)

2. "Jak řešíte zastupitelnost?"

   • Co se stane při nemoci nebo dovolené?

3. "Jaké používáte účetní software?"

   • Moderní cloudové řešení vs. desktop aplikace

4. "Jak často a jakým způsobem komunikujete?"

   • Email, telefon, osobní schůzky?

5. "Co všechno je zahrnuto v ceně?"

   • Daňové přiznání, DPH, mzdy, poradenství?

6. "Máte pojištění profesní odpovědnosti?"

   • Ochrana při případné chybě

7. "Poskytujete i daňové poradenství?"

   • Optimalizace daní, daňové plánování

8. "Jak dlouho dopředu upozorňujete na termíny?"

   • Platby daní, podání přiznání

Červené vlajky - kdy se účetnímu vyhnout

⚠️ Varovné signály:

• Příliš nízká cena - kvalitní práce stojí peníze
• Žádné reference - nemůže ukázat spokojené klienty
• Špatná komunikace - neodpovídá na emaily, není k zastižení
• Zastaralé metody - papírové účetnictví, odmítání digitalizace
• Příslib nereálných daňových úspor - "ušetřím vám 50% na daních"
• Neochota vysvětlovat - dobrý účetní rád edukuje
• Chaos v dokumentech - nepořádek = riziko chyb

Cenové rozpětí účetních služeb v roce 2025

Orientační ceník podle typu podnikání:

| Typ podnikání | Měsíční paušál | Co zahrnuje | |--------------|----------------|-------------| | OSVČ bez DPH | 1 500 - 3 000 Kč | Základní účetnictví, daňová evidence | | OSVČ s DPH | 2 500 - 5 000 Kč | + měsíční DPH, kontrolní hlášení | | s.r.o. malá | 4 000 - 8 000 Kč | Podvojné účetnictví, výkazy | | s.r.o. střední | 8 000 - 15 000 Kč | + mzdy, komplexní reporting | | E-shop | 3 000 - 10 000 Kč | Specifika e-commerce, více transakcí |

Co ovlivňuje cenu:

• Počet účetních dokladů měsíčně
• Registrace k DPH
• Počet zaměstnanců
• Složitost podnikání (více činností, zahraničí)
• Frekvence a forma reportingu

Jak připravit dokumenty pro účetního

Checklist pro předání účetnictví:

✅ Základní dokumenty:

• Výpis z živnostenského/obchodního rejstříku
• IČO, DIČ dokumenty
• Smlouvy (nájem, leasing, úvěry)
• Přístup do datové schránky

✅ Průběžné podklady:

• Faktury vydané a přijaté
• Bankovní výpisy
• Pokladní doklady
• Cestovní příkazy
• Mzdové podklady

✅ Způsob předávání:

• Fyzicky vs. digitálně
• Frekvence (měsíčně, čtvrtletně)
• Formát dokumentů (PDF, scan, originál)

Moderní trendy v účetním poradenství

Co očekávat od moderního účetního:

1. Digitalizace a automatizace

   • Cloudové účetnictví
   • Automatické párování plateb
   • Digitální archiv dokumentů

2. Real-time přehled

   • Online dashboardy
   • Mobilní aplikace
   • Okamžitý přístup k datům

3. Proaktivní poradenství

   • Daňová optimalizace
   • Cashflow plánování
   • Business poradenství

4. Specializace na obory

   • E-commerce specialisté
   • IT a freelanceři
   • Gastro a služby

Jak vybudovat dobrou spolupráci s účetním

Tipy pro efektivní spolupráci:

1. Pravidelná komunikace

   • Měsíční check-in cally
   • Čtvrtletní business review

2. Včasné dodávání podkladů

   • Stanovte si deadline
   • Používejte sdílené složky

3. Ptejte se

   • Není hloupá otázka
   • Účetní je váš partner

4. Sdílejte plány

   • Velké nákupy
   • Expanze byznysu
   • Změny v podnikání

Kdy změnit účetního?

Důvody pro změnu:

• Opakující se chyby v účetnictví
• Špatná komunikace přes opakované připomínky
• Výrazný růst ceny bez přidané hodnoty
• Neochota adoptovat nové technologie
• Ztráta důvěry

Jak na přechod:

1. Najděte nového účetního před vypovězením starého
2. Zajistěte předání všech dokumentů
3. Informujte o změně včas (obvykle 2-3 měsíce předem)
4. Požádejte o kompletní archiv v digitální podobě

Praktický příklad: Výběr účetního pro e-shop

Situace: Markéta provozuje e-shop s ručně vyráběnými svíčkami, roční obrat 2 miliony Kč, registrovaná k DPH.

Proces výběru:

1. Definovala potřeby: DPH, skladová evidence, napojení na e-shop
2. Oslovila 3 účetní specializované na e-commerce
3. Porovnala nabídky (cena, služby, reference)
4. Vybrala online účetní službu s automatizací
5. Výsledek: Ušetří 5 hodin měsíčně, cena 4 500 Kč/měsíc

Závěr: Investice, která se vyplatí

Dobrý účetní není výdaj, ale investice. Správný partner vám nejen ušetří peníze na daních, ale hlavně vám dá klid a čas soustředit se na rozvoj podnikání.

Zlatá pravidla výběru účetního:

1. Nekompromitujte na kvalitě - levné může být nakonec drahé
2. Hledejte partnera, ne dodavatele - účetní by měl rozumět vašemu byznysu
3. Investujte do moderních řešení - digitalizace šetří čas i peníze
4. Budujte dlouhodobý vztah - účetní, který vás zná, poskytne lepší servis

Potřebujete pomoc s účetnictvím?

Přemýšlíte o změně účetního nebo hledáte svého prvního? DokladBot vám pomůže s digitalizací účetních procesů a propojí vás s ověřenými účetními profesionály, kteří rozumí moderním technologiím.

Tip: Začněte s jasnou představou o vašich potřebách a rozpočtu. Dobrý účetní se vám několikanásobně vrátí na ušetřených daních a především na klidu, který vám přinese.