Účetnictví pro advokáty
a právní kanceláře
Fakturuj klientovi za hodiny i paušál. Eviduj soudní poplatky a kolky jako průtokové náklady. Data v EU, šifrování, zpracovatelská smlouva. Diskrétní účetnictví, které respektuje advokátní mlčenlivost.
Co DokladBot pro právníky umí
Hodinová i paušální fakturace
Napíšeš „Faktura pro klient A, 12 hod konzultace × 2 500 Kč = 30 000 Kč + DPH 21 %." Bot vystaví fakturu s rozpisem nebo bez něj.
Soudní poplatky průtokově
Soudní poplatek 5 000 Kč — bot ho zařadí jako náklad k přefakturaci. Při fakturaci klientovi automaticky přidá k odměně.
Diskrétní účetnictví, EU data
Šifrování a EU servery, zpracovatelská smlouva podle GDPR čl. 28. Doporučení: do popisu faktury používej obecné tituly (např. „právní konzultace") místo detailů kauzy.
Typický měsíc advokáta
- 1Začátek měsíce — paušální klient A: faktura 35 000 Kč auto-generována.
- 2Soud — uhradíš poplatek 8 000 Kč. Vyfotíš doklad, AI zařadí jako přefakturovatelný náklad.
- 3Konzultace — klient B, 4 hod. Napíšeš ve WhatsAppu, faktura ven.
- 4Smlouva — sepsání kupní smlouvy, 25 000 Kč paušál.
- 5Konec měsíce — DPH report, evidence vystavených faktur, přehled neuhrazených pohledávek s upomínkami.
Pro koho je DokladBot ideální
Konkrétně sedí
- Sólo advokát / advokátka
- Advokátní koncipient (po složení zkoušky)
- Notářský kandidát se samostatným úřadem
- Daňový poradce
- Insolvenční správce
- Mediátor, rozhodce
- Malá kancelář do 5 právníků
Kdy je lepší vlastní systém
- Kancelář s 10+ advokáty a koncipienty
- Time tracking přes Practice Panther, Clio, Lecca
- Mzdy a personalistika přes externí systém
Bezpečnost a důvěrnost
- Data v EU (datová centra v rámci Evropského hospodářského prostoru)
- End-to-end šifrování přenosu (HTTPS, WhatsApp E2E)
- Šifrování v klidu (AES-256)
- Zpracovatelská smlouva podle GDPR čl. 28
- 2FA při přihlášení do dashboardu
- Audit log přístupů
- AI dodavatelé (Anthropic, Google) jsou s námi smluvně zavázáni k důvěrnosti a omezením využití dat. Pro povinnost mlčenlivosti dle zákona o advokacii žádáme každého advokáta o individuální posouzení.
Plné znění: Ochrana osobních údajů a Zpracovatelská smlouva.
Často kladené otázky
Jaká je sazba DPH na právní služby?
Právní služby mají základní sazbu 21 %. Některé úkony pro neziskové organizace nebo státní správu mohou být osvobozeny — vždy posoudit individuálně.
Je DokladBot GDPR compliant pro advokátní praxi?
Data jsou šifrovaná, hostovaná v EU, podepisujeme zpracovatelskou smlouvu (čl. 28 GDPR). Pro mlčenlivost advokátů podle zákona o advokacii žádáme každého advokáta o individuální posouzení vlastním etickým a procesním úhlem — doporučujeme do popisu faktury nepřenášet citlivý obsah kauzy, stačí obecný titul (např. „právní konzultace").
Můžu vést evidenci soudních poplatků a kolků?
Ano. Soudní poplatek je daňově neutrální průtokový náklad — bot ho zařadí jako přefakturovatelnou položku. Stejně tak kolky a notářské poplatky.
Funguje s ČAK účetní agendou?
DokladBot generuje export pro Pohodu / Money S3 / ABRA Flexi. Specifika ČAK (klientský úschovný účet) se vede odděleně — DokladBot nesleduje úschovné účty.