Prehľad príjmov a výdavkov pre ČSSZ: kompletný návod ako vyplniť

Prehľad o príjmoch a výdavkoch OSVČ (skrátene „Prehľad") je formulár, ktorý musí každoročne podať každá osoba samostatne zárobkovo činná Českej správe sociálneho zabezpečenia. Slúži na výpočet poistného na sociálne zabezpečenie za uplynulý rok a na stanovenie nových mesačných preddavkov.

Mnoho podnikateľov vníma túto povinnosť ako zbytočnú byrokraciu, no správne vyplnený prehľad je dôležitý -- ak ho nepodáte alebo podáte neskoro, hrozí vám penále a pokuta. V tomto návode vás prevedieme celým procesom, od prípravy podkladov až po odoslanie formulára.

Kto musí podávať Prehľad

Prehľad musí podať každá OSVČ, ktorá:

• Vykonávala aspoň časť roka samostatnú zárobkovú činnosť
• Spolupracovala s OSVČ podľa zákona o daniach z príjmov

Povinnosť platí aj pre OSVČ, ktorá:

• Bola počas celého roka v strate
• Mala nulové príjmy
• Bola súčasne zamestnaná
• Podnikala iba časť roka

Termíny na podanie Prehľadu za rok 2025

Termín na podanie Prehľadu sa odvíja od termínu podania daňového priznania:

Štandardné termíny

• Daňové priznanie podané do 1. 4. 2026: Prehľad pre ČSSZ do 2. 5. 2026 (do 30 dní od podania DP)
• Daňové priznanie podané elektronicky do 1. 5. 2026: Prehľad pre ČSSZ do 1. 6. 2026
• Daňové priznanie spracúva daňový poradca (do 1. 7. 2026): Prehľad pre ČSSZ do 31. 7. 2026

Všeobecné pravidlo

Prehľad sa podáva najneskôr do jedného mesiaca odo dňa, v ktorom malo byť podané daňové priznanie.

Kde nájsť a ako podať formulár

Elektronické podanie (odporúčané)

Najjednoduchší spôsob je elektronické podanie cez ePortál ČSSZ na eportal.cssz.cz. Formulár vyplníte online, systém skontroluje údaje a upozorní na chyby.

Spôsoby elektronického podania:

• Dátovou schránkou (ak ju máte aktívnu)
• S elektronickým podpisom
• Cez identitu občana (banková identita, eObčanka, MojeID)

Osobné podanie

Formulár môžete podať osobne na príslušnej Okresnej správe sociálneho zabezpečenia (OSSZ). Príslušná je tá OSSZ, v ktorej obvode máte trvalé bydlisko.

Podanie poštou

Formulár môžete zaslať poštou na adresu príslušnej OSSZ. Odporúčame zaslať doporučene s doručenkou, aby ste vedeli preukázať termín podania.

Ako vyplniť Prehľad krok za krokom

Formulár Prehľadu sa skladá z niekoľkých oddielov. Prejdime si každý z nich.

Oddiel 1: Identifikácia OSVČ

Tu vyplníte svoje osobné údaje:

• Meno a priezvisko
• Rodné číslo -- bez lomky
• Variabilný symbol -- pridelený ČSSZ, nájdete ho na predchádzajúcich dokladoch alebo sa opýtajte na OSSZ
• Adresa trvalého bydliska
• Dátová schránka -- ak ju máte
• E-mail a telefón -- pre prípadnú komunikáciu

Oddiel 2: Údaje o samostatnej zárobkovej činnosti

Druh SZČ: Zaškrtnite, či ide o hlavnú alebo vedľajšiu činnosť.

Vedľajšou činnosťou je SZČ vtedy, ak OSVČ v danom roku súčasne:

• Bola zamestnaná (a zamestnanie zakladá účasť na nemocenskom poistení)
• Mala nárok na invalidný alebo starobný dôchodok
• Mala nárok na rodičovský príspevok alebo peňažnú pomoc v materstve
• Bola nezaopatreným dieťaťom (študent)
• Starala sa o osobu závislú na pomoci inej osoby

Obdobie SZČ: Uveďte mesiace, v ktorých ste vykonávali SZČ. Ak celý rok, zaškrtnite 1-12.

Oddiel 3: Príjmy a výdavky

Toto je jadro celého formulára. Vypĺňate údaje z daňového priznania:

Riadok „Príjmy": Celkové príjmy zo samostatnej zárobkovej činnosti za rok. Zodpovedá riadku v Prílohe č. 1 daňového priznania (príjmy podľa § 7 zákona o daniach z príjmov).

Riadok „Výdavky": Celkové výdavky -- buď skutočné, alebo paušálne (percentom z príjmov). Zodpovedá príslušnému riadku v Prílohe č. 1 daňového priznania.

Riadok „Rozdiel príjmov a výdavkov" (daňový základ): Príjmy mínus výdavky. Tento údaj je kľúčový pre výpočet poistného.

Oddiel 4: Výpočet poistného

Na základe údajov z oddielu 3 sa vypočíta:

Vymeriavací základ: 50 % z daňového základu. Ak je nižší ako minimálny vymeriavací základ, použije sa minimum.

Minimálny vymeriavací základ: Pre hlavnú činnosť je stanovený zákonom (odvíja sa od priemernej mzdy). Pre vedľajšiu činnosť platí nižšie minimum. Aktuálnu výšku nájdete na cssz.cz.

Poistné za rok: Vymeriavací základ × 29,2 %.

Úhrn zaplatených preddavkov: Súčet všetkých preddavkov, ktoré ste zaplatili v danom roku.

Doplatok/Preplatek: Poistné za rok mínus zaplatené preddavky.

Oddiel 5: Nové preddavky

Na základe prehľadu sa vypočíta nová výška mesačného preddavku:

Nový mesačný preddavok = (Vymeriavací základ / 12) × 29,2 %

Minimálny preddavok pre hlavnú činnosť aj maximálny vymeriavací základ sa každoročne menia. Aktuálne hodnoty overte na stránkach ČSSZ.

Praktický príklad vyplnenia

Prejdime si kompletný príklad:

Podnikateľ Ján, hlavná činnosť celý rok 2025:

• Príjmy: 900 000 Kč
• Paušálne výdavky 60 %: 540 000 Kč
• Daňový základ: 360 000 Kč

Výpočet:

1. Vymeriavací základ: 360 000 × 50 % = 180 000 Kč
2. Kontrola minimálneho VZ: 180 000 Kč je nad minimom -- použijeme skutočný
3. Poistné za rok: 180 000 × 29,2 % = 52 560 Kč
4. Zaplatené preddavky (12 × 3 852 Kč): 46 224 Kč
5. Doplatok: 52 560 - 46 224 = 6 336 Kč

Nový mesačný preddavok:

• Mesačný VZ: 180 000 / 12 = 15 000 Kč
• Nový preddavok: 15 000 × 29,2 % = 4 380 Kč

Prehľad pre zdravotnú poisťovňu

Nezabudnite, že podobný prehľad musíte podať aj svojej zdravotnej poisťovni. Termíny sú rovnaké ako pre ČSSZ.

Výpočet poistného na zdravotné poistenie:

• Vymeriavací základ: 50 % z daňového základu
• Sadzba: 13,5 %
• Minimálny VZ zodpovedá polovici priemernej mzdy

Príklad (nadväzujúci na príklad vyššie):

• Vymeriavací základ: 180 000 Kč
• Poistné: 180 000 × 13,5 % = 24 300 Kč

Najčastejšie chyby pri vypĺňaní Prehľadu

1. Nesúlad s daňovým priznaním

Údaje v Prehľade (príjmy, výdavky, daňový základ) musia zodpovedať údajom v daňovom priznaní. ČSSZ údaje porovnáva s finančnou správou.

2. Chybné určenie hlavnej/vedľajšej činnosti

Ak nesprávne označíte činnosť ako vedľajšiu, môžete mať nižšie poistné, ale hrozí vám dodatočné vymeranie. Vedľajšiu činnosť musíte doložiť (potvrdením od zamestnávateľa, rozhodnutím o dôchodku a pod.).

3. Neskoré podanie

Za neskoré podanie hrozí pokuta až 20 000 Kč. Navyše, ak Prehľad nepodáte vôbec, ČSSZ vám môže stanoviť poistné z maximálneho vymeriavacieho základu.

4. Nezaplatenie doplatku včas

Doplatok je splatný do 8 dní po podaní Prehľadu. Za každý deň omeškania beží penále.

5. Neoznámenie vedľajšej činnosti

Ak chcete byť posudzovaní ako OSVČ s vedľajšou činnosťou, musíte túto skutočnosť oznámiť ČSSZ a doložiť dôvod (zamestnanie, dôchodok, rodičovstvo a pod.). Inak budete automaticky posudzovaní ako OSVČ s hlavnou činnosťou.

Čo sa zmení na preddavkoch po podaní Prehľadu

Po podaní Prehľadu vám ČSSZ oznámi novú výšku preddavkov. Tú ste povinní platiť od nasledujúceho mesiaca.

Splatnosť preddavkov

Preddavky na sociálne poistenie sú splatné od 1. do 20. dňa nasledujúceho kalendárneho mesiaca.

Príklad: Preddavok za máj 2026 je splatný od 1. 6. do 20. 6. 2026.

Ako platiť

• Prevodom na účet príslušnej OSSZ
• Variabilný symbol: vaše rodné číslo (bez lomky)
• Špecifický symbol: mesiac a rok (napr. 052026 za máj 2026)

Opravný Prehľad

Ak po podaní Prehľadu zistíte chybu alebo podáte opravné/dodatočné daňové priznanie, musíte podať aj opravný Prehľad. Termín: do 8 dní odo dňa, keď ste sa o zmene dozvedeli, alebo do 30 dní od podania opravného daňového priznania.

Majte podklady pripravené s DokladBotom

Správne vyplnenie Prehľadu stojí a padá na presných údajoch o príjmoch a výdavkoch. Ak priebežne evidujete všetky doklady, vyplnenie formulára je otázkou minút. DokladBot vám pomôže evidovať príjmy a výdavky počas celého roka -- stačí posielať doklady cez WhatsApp a na konci roka máte presné podklady pre Prehľad aj daňové priznanie.

Začnite s DokladBotom a majte Prehľad pod kontrolou -- AI účtovný asistent, ktorý pracuje za vás, priamo na WhatsAppe.

Často kladené otázky (FAQ)

Čo sa stane, ak nepodám Prehľad včas?

ČSSZ vám môže uložiť pokutu až 20 000 Kč. Navyše, ak Prehľad nepodáte vôbec, ČSSZ vám môže stanoviť poistné z maximálneho vymeriavacieho základu, čo môže byť niekoľkonásobne viac, než by ste platili na základe skutočných príjmov.

Musím podávať Prehľad aj vtedy, keď som mal nulové príjmy?

Áno, ak ste mali aktívne živnostenské oprávnenie a neoznámili ste prerušenie alebo ukončenie činnosti. V Prehľade uvediete nulové príjmy a výdavky.

Môžem podať Prehľad pred daňovým priznaním?

Neodporúčame to. Údaje v Prehľade musia zodpovedať daňovému priznaniu. Podajte najskôr daňové priznanie a potom Prehľad.

Ako zistím svoj variabilný symbol pre ČSSZ?

Variabilný symbol je zvyčajne vaše rodné číslo bez lomky. Ak si nie ste istí, zavolajte na príslušnú OSSZ alebo sa pozrite na predchádzajúce platobné doklady.

Môžem si nechať znížiť preddavky?

Áno, ak vaše príjmy v aktuálnom roku výrazne klesli oproti predchádzajúcemu, môžete požiadať OSSZ o zníženie preddavkov. Musíte to doložiť (napr. prehľadom príjmov za časť roka).

Čo je rozhodujúca suma pre vedľajšiu činnosť?

Rozhodujúca suma sa každoročne mení v závislosti od priemernej mzdy. Aktuálnu hodnotu pre daný rok nájdete na stránkach ČSSZ. Ak je váš daňový základ z vedľajšej činnosti nižší ako táto suma, nemusíte platiť sociálne poistenie.

Ako podám Prehľad, ak nemám dátovú schránku?

Môžete ho podať cez ePortál ČSSZ s bankovou identitou, osobne na OSSZ alebo poštou. Banková identita je najjednoduchšia cesta -- prihlásíte sa cez svoju internetovú banku.

Musím Prehľad podávať aj v paušálnom režime?

Nie. Ak ste v režime paušálnej dane, Prehľad za dané obdobie nepodávate. Paušálna daň zahŕňa sociálne poistenie automaticky.